Politique de confidentialité

Smart Trade (entreprise immatriculée au rcs de meaux), 3 Allée des Neiges, 77150 Férolles-Attilly, France — smart.trade2026@gmail.com, agit en qualité de responsable du traitement pour les données collectées via MealCheck.

Nous collectons les catégories de données suivantes : identité (nom, prénom), coordonnées professionnelles (email), identifiants de connexion, rôle (RH ou manager), données de repas déclarés (restaurant, date, montant, convives et leurs coordonnées), messages de support, données d'usage et de télémétrie, identifiants d'appareil et adresse IP.

Ces données sont utilisées pour : la création et la gestion des comptes (exécution du contrat), la fourniture du service de confirmation des repas (exécution du contrat), la sécurité et la prévention de la fraude (intérêt légitime), l'amélioration du produit (intérêt légitime), le support client (exécution du contrat) et, le cas échéant, des communications marketing (consentement).

Les données de paiement sont collectées et traitées directement par Paddle, notre Merchant of Record, sans transiter par nos serveurs.

Vos données peuvent être partagées avec :

• nos prestataires techniques (hébergement, authentification, outils de support) ;
• Paddle, en qualité de Merchant of Record, pour la vente, la gestion des abonnements, les paiements, la conformité fiscale et la facturation ;
• nos conseils professionnels (juridique, comptabilité) ;
• les autorités lorsque la loi l'exige.

Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées ou supprimées selon les obligations légales (notamment comptables et fiscales). Lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou anonymisées.

Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation).

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez à smart.trade2026@gmail.com ; nous répondons sous un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des échanges, contrôles d'accès, authentification sécurisée et limitation des accès aux personnes habilitées.

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